Ruim uw rommel op en verlies nooit belangrijke documenten
Als u net als de meest drukke, hardwerkende ouders bent, heeft uw systeem voor het organiseren van de schoolkranten van uw kind waarschijnlijk te maken met de keukentafel of het aanrecht. Je kunt nooit lijken te vinden wat je zoekt wanneer je het nodig hebt. Belangrijke papieren kunnen verloren gaan, genegeerd of gerecycled worden. Als je het zat bent, neem dan dit weekend een uur de tijd en organiseer je. Gebruik deze stapsgewijze oplossing om voor eens en altijd schoolkranten te organiseren.
Hulpmiddelen die nodig zijn om schoolpapieren te ordenen
Organisatie begint met een handig opbergsysteem dat gemakkelijk te gebruiken is. Je hebt iets nodig om al het papierwerk in te stoppen dat je moet bewaren. Hier zijn enkele suggesties:
- Een draagbare archiefbak voor hangmappen
- Voor elk kind een hangmap
- 2 extra hangmappen
- 10-inch bij 13-inch enveloppen
Label 3 hangmappen voor elk kind
Gebruik deze labels op uw hangmaplabels:
Onderneem actie/onderteken: deze map is voor formulieren die moeten worden ondertekend, zoals toestemmingsbrieven die moeten worden geretourneerd, verzoeken van docenten, PTA-aankondigingen en flyers over evenementen die aan uw agenda moeten worden toegevoegd.
Kortetermijnopslag: dit bestand is voor formulieren of informatie die u niet voor altijd hoeft te bewaren, maar die u op een bepaald moment in de nabije toekomst zult moeten raadplegen. Bijvoorbeeld informatie over een aanstaande excursie met een lijst van wat uw kind mee moet nemen of een aanstaande schoolcarnaval-flyer.
Langdurige opslag (één label voor de naam van elk kind): Deze map is voor de speciale papieren, voortgangsrapporten, testscores, prijzen, certificaten of programma’s van schooltoneelstukken of muziekevenementen van elk kind.
Plaats de bestanden in uw draagbare archiefbak
Nu uw bestanden zijn gelabeld, is het tijd om ze op te bergen. Voeg de hangmappen toe aan de draagbare archiefbak. Bewaar de prullenbak op een centraal gelegen plek, zoals de keuken of het thuiskantoor. Het geheim van de organisatie van het papierwerk is om een ​​plek te hebben om het papier op te bergen.
Kies een locatie voor de organisator
Je houdt dit opbergsysteem bij de hand, in het zicht, dus misschien wil je er een uitkiezen die je aanspreekt. Het is het beste om het eerst te plaatsen op de plek waar die schoolpapieren zich gewoonlijk ophopen.
Naarmate u aan het systeem gewend raakt, kunt u het verplaatsen naar een andere plek die beter geschikt is om de papieren dagelijks te sorteren en op te slaan.
Sorteer uw stapels papierwerk
Als uw kind de hele week stapels schoolpapieren meebrengt, kunt u deze eenvoudig in de daarvoor bestemde hangmap deponeren.
Leer uw kinderen om hun papierwerk zelf te organiseren.Laat ze hun huiswerk maken en het papierwerk overhandigen dat je nodig hebt om uit te checken.
Hoe u uw papierwerk kunt bekijken en actie kunt ondernemen?
Nu de papieren zijn geordend, moet u een routine instellen voor wanneer u elk bestand controleert.
Bekijk dagelijks het actie-/ondertekenbestand. Bekijk elke avond de papieren in het actie-/ondertekendossier. Onderteken alle formulieren en toestemmingsbrieven en stop ze in de rugzak van uw kind. Voeg nieuwe vergaderingen, concerten of evenementen toe aan uw agenda. Zodra dit is gebeurd, dient u het formulier in het bestand voor kortetermijnopslag op te slaan voor toekomstig gebruik of het te recyclen.
Bekijk het bestand voor de kortetermijnopslag regelmatig. Bekijk indien nodig de papieren in het dossier voor kortetermijnopslag. Op de dag van de excursie weet u precies waar u de flyer met details en instructies kunt vinden. Als het evenement voorbij is, gooi je het formulier in de prullenbak.
Bewaar dingen om op te slaan in het langetermijnbestand. Alles wat u wilt bewaren, komt in het langetermijndossier van elk kind.
Aandenken papieren ordenen
Neem aan het einde van elk semester of schooljaar de papieren uit het dossier van elk kind die speciaal voor u of uw kind zijn. Stop ze in een envelop van 10 bij 13 inch met de naam en het schooljaar van uw kind op de voorkant.
Bewaar de enveloppen in een lade of bak. Je hebt nu de speciale papieren, onderscheidingen en certificaten voor elk kind georganiseerd per schooljaar zonder extra werk.
Doorlopend onderhoud voor het organiseren van schoolpapieren
Dit is een eenvoudige oplossing voor het organiseren van schoolkranten die zichzelf in stand houdt, op voorwaarde dat u regelmatig discipline oefent met de beschreven stappen. Door slijtage kan het nodig zijn om de hangmappen periodiek te vervangen.
Blijf bij dit systeem zodat de rommel van papierwerk uw huis niet opnieuw overneemt.
Discussion about this post